新绛县乡村e镇公共服务中心电商企业信息采集管理制度

    第一节 通则

　　一、本制度旨在电商企业信息的搜集、整理、上报和具体运用提供规范性处理方法。

　　二、电商企业信息的采集整理及日常管理工作由信息采集工作小组负责。

　　三、电商企业信息采集工作的基本方针由信息采集工作小组确定，负责组织实施。

　　四、成立电商企业信息采集工作小组，负责制定信息采集和市场调查规范并负责指导有关人员。

　　五、所有电商企业信息都应交由新绛县乡村e镇公共服务中心，由新绛县乡村e镇公共服务中心归类、分析和保存。信息采集专员要填制信息资源登记卡。

第二节  信息采集要领

　　一、与主要客户和本公司有业务关系的电商企业、机构、组织、媒体保持联系，通过他们搜集各类信息。

　　二、需求信息处理的基本步骤

　　1. 确定采集信息的基本方针和需求。

　　2. 制定信息采集管理计划，确定具体业务分工和职管分担，专人负责。

　　3. 做好信息采集基础工作，如建立信息客户源档案、信息资源卡等。

　　4. 选择最佳调查和信息采集方法。

　　5. 制作详细的信息报告。

　　6. 信息报告的分类归档，掌握主要市场信息来源，客户名录及通讯地址、网址。

　　三、信息采集小组每月召开一次活动分析会，判断整理出汇报材料向公司高层汇报，供决策。

　　四、信息的整理归档

　　1. 对采集的各种信息进行科学分类，分别以电子文档或纸质形式保存归档。

　　2. 建立信息的汇总渠道，开辟专用网络空间存放归集信息，实现资源共享，方便保存与查找。

第三节  责任分工

　　一、各电商企业信息的采集、整理工作由专人负责、专人管理，信息采集的内容要真实、准确、可靠。

　　二、信息采集专员在经过专门的培训合格后方可上岗。

　　三、信息采集所有设备器材实行专人专用，并由专人妥善保管。

　　新绛县绛州乡村e镇工作领导小组办公室

　　                    　　2023年11月7日