汾河湾经济开发区会务工作制度

汾河湾经济开发区会务工作制度

一、会前准备工作

1、拟定方案。会议方案应考虑：会议名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人员范围和人数等。

2、会议通知。电话通知有关单位或参会人员并讲清楚会议时间、地点和主要内容、要求。

3、材料准备。由办公室根据会议需要准备会议有关材料，包括领导讲话参考材料、会议事项的相关材料等，根据参会人数印制分装。

4、会场布置。桌椅摆放、制作台卡、座位安排、调试好会场的话筒、音响、录音、投影设备。

5、事先搞好会场卫生，落实卫生清理工作。

二、会中服务工作

1、做好摄影摄像工作。

2、做好会议记录表，必要时进行录音。

3、落实服务人员，做好茶水供应工作，

三、会后整理工作

1、清理会场

2、起草会议纪要，整理领导讲话，编发信息等。根据要求及时制发文件下发。